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学长,别来无恙-第3章

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    罗深已经大概知道矛盾的源头,“书瑶,我刚刚有听你讲电话,你的问题是没有定位好自己的角色,你现在代表的是总经理秘书室,而不是在向他们求助的小助理,语气虽然要温和没有错,但你表达意图时太拖沓。”

    王书瑶张了张嘴有些不知所措,“那……要怎么说?”

    罗深拿起自己桌面的话筒,“你把号码告诉我,你看我怎么做。”

    王书瑶赶紧念了一遍号码,然后眼也不眨望着罗深拨号,另外两名助理也瞪大了眼睛好奇地静静观望。

    电话接通,罗深拿了一支笔举起来示意,王书瑶也扬了扬手上的笔准备做记录。

    “你好,这里是莫司晨总经理秘书室,我是王书瑶,刚刚我打过电话但没有说明白,请问你怎么称呼?……张晓影?拂晓的晓?电影的影?好,我这边记录了,请你那边也记录一下。”罗深望了一眼正在快速书写的王书瑶,继续道:

    “现在我需要收集一份资料,需要前江到津海总部的汽车行驶里程,你们总经理到总部开会常用的交通工具、费用、时间,就这些,如果现在你不能马上提供给我,那么请半小时后报到总经理秘书室邮箱,谢谢。”

    罗深挂了电话,询问的目光投向助理秘书。

    王书瑶立即点头,“明白了,就是不能把自己的位置放得太低,会让他们觉得没有压力。”

    罗深摇了摇头,“这样说并不完全对。秘书室的工作千变万化,因人因事而异,骆秘书应该有教过你们。”

    说到前任秘书,大家都沉默下去,忙碌起来。林双月进了后面的茶水间,黄文静悄悄向王书瑶分了一半打电话的工作过来。

    罗深暗中看在眼里,刚欣慰地微笑,一抬眼看到收发中心的助理叶晓梨抱着一大摞文件径直走向她,“罗秘书,这是莫总出差这段时间积下来的公文,你审一下呈进去吧。”

    罗深惊叹地接过,“这么多!你有筛过吗?”

    叶晓梨摇头,“你知道的,所有进入总部的公文都要经过总经理秘书室,所以收发中心不会先行筛过,以前骆秘书从来没要求过。”

    好吧,把前任秘书都搬出来了。罗深将公文放在桌面,抚额轻叹,“好吧,我知道了。”

    半个月的公文堆下来,不知道有没有需要紧急呈报的,罗深有些忧虑地翻阅着,拣出重要和紧急的部分,一边似在自语地说:“收发中心真的可以把文件压这么久才递上来吗?”

    黄文静接话道:“在骆秘书休假时,或是总经理不在公司时,就会……”

    罗深感觉更头疼了,“看来是我的问题,大家对我还是不信任,连文件都不敢给我。那么,筛选公文的工作也是骆秘书亲自做的吗?”

    黄文静不甚明白罗深的用意,带着疑惑道:“是,骆姐……呃,骆秘书筛好后会亲自呈给总经理。”

    “嗯。”罗深长长地深吟着,“我记得书瑶是中文系本科,文静是财经本科。”

    两位助理秘书对望一眼,不明就里,一时又不敢询问。

    罗深突然抬头,望着她们笑,“好了,今天的文件我筛好了,明天以后,这项工作就由文静来做。”

    黄文静惊愕地嘴张成O型还没来得及说话,罗深已将一堆文件放到她桌面,“这些是不急的,重要性一般的,你照我做好的批注签样板做好交给我,重要的和紧急的由我来。”

    罗深没有再留给助理秘书辩解的时间,拿过自己桌面上留下的几份紧急公文敲开了总经理室的门。

第4章 你现在的样子很像餐厅经理() 
门里,莫司晨盯在计算机屏幕上的目光抬起,眸光中似闪过一抹浅浅戏谑。

    “总经理,有紧急公文,我已经都批注好了。”她把文件正向呈给上司,“这些都是您出差这段时间积压下来的,收发中心今天刚刚转交上来。”

    “我出差了半个月,”莫司晨眉心一纠,“文件就压在收发中心半个月?你不是入职十天了吗?为什么没有过问?”

    他说得严厉,罗深也不辩解,“是,是我疏忽了,看来我在大家心中还没有树立起足够的可信度,所以他们没把文件转给我而是等你回来,这件事我会处理。”

    莫司晨垂眸,注意力回到公文上,“下不为例。明天你交一份工作改进计划书给我……对了,今天会议的议程改进得不错。”

    “是。”罗深转身时暗笑,高明的上司总是打一巴掌,再给一颗糖。

    “但是,”他突然又说,“我的首席秘书不必穿工作套装上班,最好是跟我的衣服相配的正装,因为常常会有突然的应酬需要临时出去。而且……”

    还有而且?她准备开门的手停住,转身看他。

    “我不希望每天感觉自己是在餐厅里上班。”他抬眸看她,眼里那抹戏谑加深,语速缓慢的声音里带着一股暖暖的粘腻,“你现在的样子,很象餐厅经理。”

    她转身逃出门去,他心情突然间愉快起来。

    门再次关上时,莫司晨带着这样愉快的心情发现,刚呈进来的每份公文前面都附了一张处理批注单,摘录了文件的重点内容,以及秘书提的初步处理意见。

    这是以前从来没有过的。

    他翻开文件大概浏览下来,批注单已经完全概括了公文的内容,处理意见也恰当,手上的笔愉快地在批注单最后的“总经理意见”栏签下名字,想了想,再在名字前写了几个字“同意秘书意见”。

    看来,这位新任秘书工作自有套路,跳出了前任秘书的格局。

    罗深一出总经理办公室就看到黄文静眉心纠结地将面前的文件不停翻来翻去,一会又拿着批注签发呆。

    “有困难吗?”罗深走过去,大概看出了助理秘书纠结的原因,刚刚被莫司晨嘲笑是餐厅经理的不适感马上抛到脑后,笑道:“摘录公文内容写处理意见是文秘助理最基本的工作哦。”

    黄文静有些傻眼,“以前我没做过这个哦。”

    “嗯?”这下轮到罗深皱眉,“那么你以前做些什么?”

    “帮骆姐做打印,排版,整理资料……这些,”黄文静的声音突然低了下去,“工作量也是很大的。”

    罗深深思地望着黄文静,“文静是财经专业,你觉得你做文秘助理合适吗?为什么不选择跟你的专业更相配的岗位?”

    黄文静一阵忐忑,“我喜欢在秘书室,所以报考的时候没有选择财务部……”

    “你还这么年轻,不管在什么岗位,你必须给自己设定成长计划,你做了两年的文秘助理,如果连文秘最基础的工作都没有办法完成,说明这个位置并不适合你。”罗深中肯地道:“这对你的成长没有任何益处。”

    “我知道了,罗秘书,请你教我。”黄文静垂下脑袋,对罗深越来越严厉的话有些不能承受。

    罗深这才点头道:“你暂时把这项工作跟书瑶换一换,或许你更适合做统计。书瑶,是不是?”

    王书瑶早将她们刚才的对话听了大概,忙道:“是,我知道了。”

    罗深看看表,“希望下班前大家都能完成任务。”当然括她自己。

    按时下班是所有职员的心愿,但是这个往往不随人愿。

    这不,刚一坐下,她就看到了客户部的经理田世原拿着厚厚的一个文本向她走来,将文本递给她,“罗秘书,这是跟旅行社的新合作协议,麻烦你尽快审出来呈给莫总。”

    罗深点头,“好,不过田经理要给我一个时限,我好做计划。”

    “一周。”田世原迟疑地,“会不会太短?但好象不能再久了。”

    罗深笑了,手上的笔敲了敲文件,“这么重要的协议当然得尽快做出来了,我看看,今天是星期一,那么,看完我会与田经理讨论修改过后再呈给莫总,不过,麻烦田经理把电子文档发给我一份。”说话间,她已经在便签纸上飞快写下E…mail地址递过去。

    田世原欣喜道:“太好了,十分钟后请你查收。”

    莫司晨感觉眼睛酸涩,一直盯着计算机屏幕写他这半个月出差的巡视报告,就这样坐着已经快三个小时。

    因为新接任执行董事,他上任的第一件事就是到各市酒店巡视,这次半个月时间只走了十家公司,还有七家没有走完。

    放开鼠标起身,转头时发现窗外天空已经朦胧,暗灰色笼罩的夜幕之下华灯已起。

    原来,夜已经到来。再看时间,居然已经七点钟。

    端起杯子,咖啡早已冷掉,他习惯性地按了秘书的内线,突然想起早就过了下班时间。

    但是,内线电话却很快被接起,绵柔的女声轻唤一声“总经理”。

    “呃,罗深,”他讶异地问:“你怎么还没下班?”

    对方语带笑意,“因为总经理还没有下班啊。”

    他蓦然感觉一阵奇异的温暖,挂了电话关了计算机。

    门外,罗深因为上司已经把电话挂掉了正在皱眉自语,“嗯?挂了?既然没事干嘛要按内线?”

    刚刚腹诽完毕,便见总经理室的门打开了,人也直接走到她桌前,轻轻敲她的屏风,“你是要跟我比赛谁下班更晚吗?”

    她抿唇想笑,赶紧垂下脑袋,“我不敢。”

    “不敢么?那现在你是在做什么?”莫司晨好奇地脑袋一偏,看到她桌面上摊开的厚厚的文本,手越过屏风拨开她的手翻起文本封面,“这是什么,你想今晚看完?”

    “大概是看不完,很多地方需要修改。”她抬头望他,眸子里带着些慵懒,“但我想多看一些,明天白天要处理的事情多,会没时间看。”

    莫司晨不满地皱眉,“我不想明天看着秘书的黑眼圈度过我的上班时间,我的秘书必须精力充沛,漂漂亮亮。”

    “噢!……漂漂亮亮……”罗深扬眉惊叹,若有深意地说:“包括长头发吗?”

    “……对,”被她突然转折话题,他脑回路一时有些不顺,望定她短发仍然俏丽的脸,“所以,第一,你现在马上下班,第二,……算了,头发也不会一夜之间长长,只是,不能比现在更短。”

    罗深抿唇要笑,赶紧低头收拾桌面,关了计算机,从抽屉里找到手机放进包包里,借着这些动作,将有些不规则乱跳的心脏平复好了,这才走出座位。

    她知道,他已经走了。她刻意放慢脚步,不想跟上他,因为有挫败感,因为她看起来象餐厅经理。

    可是,当她走过转角就看到他还站在电梯门口,下行按钮亮着灯。

    他没有看她,却发现了她脚步停顿,有些不耐烦地道:“快一点,还磨蹭什么?”

    大楼的电梯一共四部,他要乘的那一部是大家默认的高管和贵宾专用梯,员工上下班很少占用。

    入职辰东这十多天来,她从来不敢乘这部电梯,但现在却被莫司晨客气地“请”了进来。

    她站在门边不敢离他太近,电梯虽然宽敞,但总归还是个狭小的空间,远离了半年前那次假期的随意,现在成了上下属关系,使她感觉有些压抑。

    所以,电梯一停下,等他一出去,她顿时松了一口气,但她踏出门口时,心脏又突然一紧。

    居然是地下停车场,莫司晨早已走开,四周的空气都带着压抑向她逼
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