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人力资源经理案头工作手册-第11章

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    一、行政主管职务说明书范本

    职务名称

    行政主管

    职务编号

    所在部门

    工资等级

    直接上级

    行政部经理

    薪酬类型

    直接下级

    行政部基层人员

    工作时间

    任职资格

    学历

    本科以上学历

    专业

    公共关系、中文、新闻、行政管理相关专业所受培训接受过管理学、人力资源、公共关系、财务管理等方面的培训工作经验三年以上相关工作经验,有独立工作能力

    技能和素质

    1。熟悉国家的法律法规及相关政策;2。有独立思考和解决问题的能力;3。熟练操作电脑及各种办公软件;4。具备优秀的交流能力,?能为公司建立专业的形象;5。工作细致、认真、负责,能较好地执行上级交办的工作;6。任劳任怨,服务意识强,能独挡一面。

    工作内容

    1。协助制定、监督、执行公司行政规章制度;2。做好办公室人员考勤和处理各种假期;3。组织办好会议接待、娱乐等各项活动;4。协助总经理制定人力资源战略规划,完善行政人事制度管理流程;5。完善并组织、实施人事招聘、培训、薪资及绩效等人力资源各个模块;6。负责规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持;7。审核并控管办公费用及公司资产管理等行政工作;8。负责协调公司内部关系,推动各项制度执行;9。客户来访安排,包括邀请函,接、送机及酒店等。

    职责范围

    权力

    对行政检查中发现的问题,有处理建议权;要求相关部门和人员配合工作的权力。

    责任

    对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。

    工作关系

    监督

    行政部基层人员

    指导

    行政部基层人员

    合作者

    行政部内部职员

    外部关系

    协助行政部经理处理各方面社会公共关系

    工作环境

    办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害

    体质条件

    身体健康;能承受高强度工作;能承受较大的精神压力

    性格特点

    性格温和;乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人,具有团队合作的精神;忠实守信;责任心强

    二、法律顾问职务说明书范本

    职务名称

    法律顾问

    职务编号

    所在部门

    工资等级

    直接上级

    行政部经理

    薪酬类型

    直接下级

    法务助理

    工作时间

    任职资格

    学历

    硕士以上学历

    专业

    法律专业

    所受培训

    接受过经济法、合同法、产品知识等方面的培训;具备律师资格工作经验

    具有5年以上相关工作经验

    技能和素质

    1。有从业经验或有律师资格证书、企业法律顾问证书;2。有较强的语言表达、综合分析、人际交往能力;3。可熟练操作计算机,熟悉各种办公软件;4。能够承担一定的工作压力,适应能力强;5。具有较强的团队合作精神和高度责任心;6。具备良好的沟通能力和谈判技巧、诚信正直

    工作内容

    1。负责统一协调处理企业经营、管理和决策中的法律事务;2。审核企业合同及项目工程合同,参加重大合同的谈判和起草工作;3。起草法律文书以及办理涉及我院的法律事务;4。草拟、审核、修改、归档管理各类合同及法律文书,确保其合法并最大限度保护公司权益;商务谈判中有关法律风险防范;5。负责解答业务部门的法律咨询,检查公司的运作流程,规避法律风险;6。对业务部门人员进行法律知识培训;7。负责相关法律调研,提供公司关于知识产权以及防止不正当竞争等的法律防范措施;8。负责公司重大经营决策的法律论证和法律风险评估;9。代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;10。起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;11。分析公司各项业务的法律风险并提出相应的解决方案职责范围

    权力

    涉及法律方面的建议权;要求相关人员配合;其他相关权力

    责任

    对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。

    工作关系

    监督

    法务助理

    指导

    法务助理

    合作者

    行政部内部职员

    外部关系

    协助行政主管、经理处理与法律事务相关的公共关系

    工作环境

    办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害

    体质条件

    身体健康;能承受高强度的工作;能出差

    性格特点

    性格温和;乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人、豁达;忠诚守信;工作严谨、敬业;责任心强

    三、公关主管职务说明书范本

    职务名称

    公关主管

    职务编号

    所在部门

    工资等级

    直接上级

    行政部经理

    薪酬类型

    直接下级

    公关职员

    工作时间

    任职资格

    学历

    本科以上学历

    专业

    公共关系学、中文、广告、新闻、行政管理等专业所受培训接受过公共关系、人力资源、财务管理、写作学等方面的培训工作经验具有2年以上相关工作经验

    技能和素质

    1。熟悉计算机操作,熟练使用office办公软件;2。形象气质佳,仪表端庄,举止大方,亲和力强;3。心理素质好,有较强的面对压力和挑战的能力;4。有较强的沟通能力,为人热情、积极;5。有较强的应变能力,对于突发事件具备良好的解决能力;6。熟悉各种宣传推广方法的操作流程;7。能熟练写实用的项目策划方案;8。有较强的沟通能力

    工作内容

    1。负责本公司公共关系维护;2。负责公司整体对外公关文案的策划与撰写;3。并协助落实报社整体对外公关宣传品的制作;4。主持制定和执行市场公关计划,配合公司项目策划公司对外的各项公关活动;5。监督实施市场公关活动,与有关部门企业进行良好的沟通;6。开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策;7。负责各类公关活动的策划组织、实施工作;8。负责宣传文稿的撰写并进行媒体发放与监督;9。维护集团对外形象,确保公司对外报道中的形象地位职责范围

    权力

    要求相关人员配合工作的权力;有关公关方面的建议权;其他权力

    责任

    对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任工作关系监督

    公关职员

    指导

    公关职员

    合作者

    行政部内部职员

    外部关系

    协助行政部经理处理各种公共关系

    工作环境

    办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害

    体质条件

    身体健康;能承受高强度工作;能承受较大的精神压力

    性格特点

    性格外向;乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人;具有团队合作的精神;责任心强;忠诚守信

    四、物业管理员职务说明书范本

    职务名称

    物业管理员

    职务编号

    所在部门

    工资等级

    直接上级

    总务后勤主管

    薪酬类型

    直接下级

    无

    工作时间

    任职资格

    学历

    专科以上学历;

    专业

    房地产管理或相关专业;

    所受培训

    接受过物业管理专业技能方面的培训;工作经验有2年以上物业公司从业经验;有1年以上物业公司从业经验

    技能和素质

    1。了解物业基本知识;2。熟练操作各种办公软件;3。工作认真负责,善与人沟通,有较的组织协调能力强和亲和力;4。了解房地产项目的销售管理、流程和方法;5。具有法律、房地产法规和合同、协议拟稿的基本知识;6。熟悉物业管理法规政策和房屋本体、公共设施设备管理

    工作内容

    1。负责物业的日常管理工作,做好部门内及部门间的协调工作;2。对各用户的物业管理服务费用实行收取,催缴工作;3。负责物业资料档案及备用钥匙管理;4。物业维护、运营及看护;5。解决维护中的技术问题;6。确保安全和消防系统运行良好;7。其他相关工作

    职责范围

    权力

    无独立的权力

    责任

    对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任

    工作关系

    监督

    指导

    合作者

    后勤部的职员

    外部关系

    与工作密切相关的社会公共关系

    工作环境

    各种场所;无职业病危害

    体质条件

    身体健康;能承受高强度工作;能承受较大的精神压力

    性格特点

    乐观、积极主动;为人亲和,有耐心;乐于助人;吃苦耐劳;责任心强;工作认真、敬业

    五、人力资源助理职务说明书范本

    职务名称

    人力资源助理

    职务编号

    所在部门

    工资等级

    直接上级

    人力资源部经理

    薪酬类型

    直接下级

    内部职员

    工作时间

    任职资格

    学历

    本科以上学历

    专业

    行政管理、人力资源或相关专业

    所受培训

    接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理、心理学等方面的培训工作经验两年以上人力资源管理;熟悉考评管理,具有实践经验

    技能和素质

    1。具有良好的客户沟通能力,关系管理能力及优秀的谈判技巧;2。诚实守信,具有良好的团队合作精神;3。能熟练操作电脑及自动办公设备;4。熟悉招聘,熟悉国家的人事政策;5。熟悉人力资源法律法规,管理及操作流程;6。具有极强的处理突发事件的能力,沟通协调能力强;7。具备良好的职业道德,富于团队协作精神

    工作内容

    1。招聘渠道的管理与维护,发布招聘信息;2。筛选应聘简历,面试预约,安排面试工作,跟进面试流程;3。员工档案管理及各项人事手续的办理;4。招聘和培训的组织和实际开展;5。人事政策和管理制度的执行和贯彻;6。协助部门经理完成部门其他工作;7。负责员工信息库及各类人事资料管理;8。负责公司员工考勤管理;9。办理工作居住证、人才引进、社会保险、住房公积金缴纳等相关手续;10。负责员工入职、调动、离职等手续办理;协助上级做好人力资源各模块日常性事务工作职责范围权力

第12章 职务说明书范本(5)() 
要求相关人员配合工作的权力;对公司的人力资源战略规划有建议权;对违反人力资源制度的人员有处罚建议权

    责任

    对工作质量负责;因工作失职,负相应的经济责任和行政责任

    工作关系

    监督

    内部职员

    指导

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